Делопроизводитель (помощник бухгалтера)

Описание

В динамично развивающуюся компанию, существующую на рынке более 10 лет требуется Делопроизводитель (помощник бухгалтера)

Мы ищем проактивного сотрудника!

Если ты такой, скорей отправляй свое резюме!

Обязанности:

• сбор первичной документации по поставщикам и покупателям, систематизация электронного хранения документов;
• контроль отправки и возврата документов от поставщиков и покупателей, коммуникация с представителями поставщиков и покупателей.
• ведение реестра оригиналов документов поставщиков и покупателей, сканирование на общий ресурс договоров и спецификаций.
• взаимодействие с курьерами по отправке и получению недостающих первичных документов.
• взаимодействие с почтой России (получение и отправка документов).
• подбор, сканирование, копирование первичных документов для сотрудников бухгалтерии и иных сотрудников компании по запросу гос.органов, аудиторов, контрагентов.
• контроль подписания первичных документов покупателей в ЭДО (договоры, спецификации, УПД, УКД, транспортные накладные, акты сверки взаиморасчетов).
• сохранение на общий ресурс договоров, спецификаций из ЭДО
• распечатка, подпись, сканирование отгрузочных документов покупателей на время отпуска или отсутствия работника бухгалтерии.

Требования:

• опыт аналогичной работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники (программы сканирования документов);
• ответственность, внимательность, самодисциплина, исполнительность;
• знание программы 1 С будет преимуществом;
• знание пакета MS Office (Word, Excel)
• желание развиваться, проактивность, умение работать в команде.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с 08:30 до 17:00 часов;
• стабильная официальная заработная плата;
• возможность учиться новому;
• офис в шаговой доступности от м. Шоссе Энтузиастов.