Офис-менеджер / Помощник бухгалтера

Требования

Высшее / средне-профессиональное образование, желательно иметь опыт работы на административных позициях от 6 мес. Желательно знание делопроизводства; Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office). Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность; Хорошо развитые административные и коммуникативные способности Умение организовывать себя, умение работать в режиме многозадачности, легкость в общении. Любить наводить порядок, внимание к деталям.

Обязанности

Прием посетителей (чай/кофе/заказ пропусков). Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам; Участие в организации корпоративных мероприятии, выставок, конференций; Организация поздравлений партнеров, коллег; Обеспечение функционирования офиса: Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п. Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция). Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции; Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции; Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации (на время отпуска делопроизводителя); Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем; Взаимодействие с курьерскими службами; Прием и распределение телефонных звонков; Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка; Выполнение поручении руководства.

Условия

Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле; Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет; Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц); После испытательного срока - изучение английского за счет Компании, оплачиваемая парковка на территории БЦ; !!! Уровень дохода обсуждается с кандидатом при личной встрече и зависит от проф компетенций и опыта работы + в дополнение к гарантированному доходу могут выплачиваться премии по результатам работы Компании в целом и с учетом личного вклада работника; !!! Название должности обсуждается обсуждается с кандидатом при личной встрече (офис-менеджер или помощник бухгалтера): при наличии экономического образования и желания развиваться в данном направлении - совмещение с должностью помощника бухгалтера (участок авансовые отчеты)