Офис-менеджер / Помощник бухгалтера

Требования

Высшее / средне-профессиональное образование; Желательно знание делопроизводства; Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office). Правильная устная и письменная речь; Доброжелательность;

Обязанности

Прием посетителей (чай/кофе/заказ пропусков) (нечасто). Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам; Участие в организации корпоративных мероприятии, выставок, конференций; Организация поздравлений партнеров, коллег; Обеспечение функционирования офиса: Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п. Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция). Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции; Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции; Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации (на время отпуска делопроизводителя); Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем; Взаимодействие с курьерскими службами; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручении руководства.

Условия

Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле; Небольшой коллектив - 15 человек. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц); Полное соблюдение ТК РФ (стандартный соцпакет + изучение английского языка) Дополнительно к гарантированному уровню дохода (указан в вакансии) + выплата в размере месячной оплаты труда к отпуску + возможны премии по результатам ФХД компании и личного вклада; Отличные возможности профессионального и финансового роста; !!! Название должности обсуждается обсуждается с кандидатом при личной встрече (офис-менеджер или помощник бухгалтера): при наличии экономического образования и желания развиваться в данном направлении - совмещение с должностью помощника бухгалтера.