Делопроизводитель ПТО/помощник бухгалтера

Описание

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки офиса (4 человека);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем и другой документации;
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей, обработка первичной документации с занесением данных в 1С ;
• Ведение документооборота ( КС2, КС3) , подготовка документов (счетов, доверенностей, ТОРГ12, УПД, актов, отчетов, закупочной документации);
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь разным отделам по мелким задачам и документообороту;

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы с документооборотом ( КС2, КС3, ТТН и закрывающими документами ).
• Опыт работы с аналогичными должностными обязанностями обязателен ;
• Опыт взаимодействия и деловой переписки с государственными организациями;
• Грамотная устная и письменная речь обязательно, умение грамотно составлять документы;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Умение работать с оргтехникой;
• Пунктуальность, организованность, внимательность, умение самостоятельно решать поставленные задачи;
• Умение работать в режиме многозадачности, активность, способность быстро переключаться между задачами, правильно расставлять приоритеты.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• График 5/2;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (с 10.00 до 19.00);
• Работа в высокопрофессиональном дружном коллективе;