Бухгалтер (расчеты с поставщиками/покупателями)

Описание

Обязанности:
РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ ТОВАРОВ/РАБОТ/ УСЛУГ:
-Проверка наличия оригиналов, правильности оформления первичных документов по поступлению товаров, работ, услуг (УПД, ТОРГ-12, КС-2, КС-3, акты выполненных работ, счета-фактуры, ТТН,ТН, прочих), внесение данных документов в программу "1С: Бухгалтерия 8.3", подшивка документов в папки;
- оформление документов при возвратах товара поставщику, контроль возврата от поставщика оригиналов документов;
- взаимозачеты (оформление документов, проведение в программе 1С), контроль наличия оригиналов документов;
- проверка отражения операций по поступлению товаров, возвратам товаров в "1С: Бухгалтерия8.3" (проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета (сч. 41, 60.1, 60.2, 19, 68.2);
- создание реестров недостающих документов для сотрудников;
- составление актов сверки с поставщиками, контроль наличия оригиналов, выявление при сверке отсутствующих документов, запрос оригиналов;
- в случае необходимости проведение переговоров об изменении дат, форм первичных документов, номенклатуры;
-составление полного комплекта документов за поставщика (Договор, счет на оплату, спецификации, акты, счета-фактуры, справки), обмен документами;
- подбор документов по поставщикам для налоговых проверок и для судебных истребований;
- начисление и проведение в 1С штрафов поставщикам, контроль наличия подписанных документов.
УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ:
-Подготовка полного комплекта документов по реализации товаров, оказанию услуг (Договор, счет на оплату, спецификации, акты, счета-фактуры, справки); проверка наличия оригиналов, правильности оформления первичных документов, проведение в 1С, подшивка документов в папки;
- контроль правильности и своевременности проведения корректировок реализации, в том числе по актам ТОРГ-2; - проверка отражения операций по реализации товаров, работ и оказанию услуг, возвратам товаров в "1С: Бухгалтерия" (проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета -проверка соответствия по счетам 62/1 и 62/2, 90/68, 62/76АВ);

-подготовка документов по требованию ИФНС для главного бухгалтера; -создание реестров недостающих документов для сотрудников, документов для замены; составление актов сверки с покупателями, контроль возврата подписанных оригиналов документов;
- проведение взаимозачетов с покупателями, контроль наличия оригиналов документов;
- начисление и проведение в 1С премий, бонусов, скидок, штрафов покупателям, контроль наличия подписанных документов;
- выполнение поручений руководителя по поводу учета расчетов с покупателями.
ДОГОВОРНАЯ РАБОТА:
- Создание, распечатка, подписание договоров (доп.соглашений), отправка и контроль подписания договоров в ЭДО. Получение и проверка копий документов, контроль поступления оригиналов документов, архивация.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОФИСА:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, регистрация писем и документов.
- Выписка (заказ) пропусков, организация проезда контрагентов на территорию.
- Сбор заявок на канцтовары, воду, кофе, мебель, компьютерную технику, офисные принадлежности, заказ, получение, приемка, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ:
-Подготовка и отправка служебных записок, сбор входящих поручений, предоставление обратной связи руководителю по текущим вопросам, обработка входящих писем. Контроль новых поручений в программах КАНЦЛЕР и Битриксе 24.
Введение реестра вагонов: отслеживание поступающих товарно-транспортных накладных по входящим письмам.
Отправка реестров на электронную почту клиентов.
Требования:
Знание Налогового кодекса РФ, законодательства по бухгалтерскому учету.
Работа в организациях на ОСНО.
Уверенный пользователь 1С Предприятие 8.3 , Excel, Word.
Ответственность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активность, личная организованность, внимательность, умение и желание работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ,
Полностью белая зарплата, премии
Работа в офисе,
График работы: Пн-Чт 8.00-17.00, Пт 8.00-15.45