Бухгалтер (расчеты с поставщиками/покупателями)

Описание

Обязанности:РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ ТОВАРОВ/РАБОТ/ УСЛУГ:-Проверка наличия оригиналов, правильности оформления первичных документов по поступлению товаров, работ, услуг (УПД, ТОРГ-12, КС-2, КС-3, акты выполненных работ, счета-фактуры, ТТН,ТН, прочих), внесение данных документов в программу "1С: Бухгалтерия 8.3", подшивка документов в папки;- оформление документов при возвратах товара поставщику, контроль возврата от поставщика оригиналов документов;- взаимозачеты (оформление документов, проведение в программе 1С), контроль наличия оригиналов документов;- проверка отражения операций по поступлению товаров, возвратам товаров в "1С: Бухгалтерия8.3" (проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета (сч. 41, 60.1, 60.2, 19, 68.2);- создание реестров недостающих документов для сотрудников;- составление актов сверки с поставщиками, контроль наличия оригиналов, выявление при сверке отсутствующих документов, запрос оригиналов;- в случае необходимости проведение переговоров об изменении дат, форм первичных документов, номенклатуры;-составление полного комплекта документов за поставщика (Договор, счет на оплату, спецификации, акты, счета-фактуры, справки), обмен документами;- подбор документов по поставщикам для налоговых проверок и для судебных истребований;- начисление и проведение в 1С штрафов поставщикам, контроль наличия подписанных документов.УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ:-Подготовка полного комплекта документов по реализации товаров, оказанию услуг (Договор, счет на оплату, спецификации, акты, счета-фактуры, справки); проверка наличия оригиналов, правильности оформления первичных документов, проведение в 1С, подшивка документов в папки;- контроль правильности и своевременности проведения корректировок реализации, в том числе по актам ТОРГ-2; - проверка отражения операций по реализации товаров, работ и оказанию услуг, возвратам товаров в "1С: Бухгалтерия" (проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета -проверка соответствия по счетам 62/1 и 62/2, 90/68, 62/76АВ); -подготовка документов по требованию ИФНС для главного бухгалтера; -создание реестров недостающих документов для сотрудников, документов для замены; составление актов сверки с покупателями, контроль возврата подписанных оригиналов документов;- проведение взаимозачетов с покупателями, контроль наличия оригиналов документов;- начисление и проведение в 1С премий, бонусов, скидок, штрафов покупателям, контроль наличия подписанных документов;- выполнение поручений руководителя по поводу учета расчетов с покупателями.ДОГОВОРНАЯ РАБОТА:- Создание, распечатка, подписание договоров (доп.соглашений), отправка и контроль подписания договоров в ЭДО. Получение и проверка копий документов, контроль поступления оригиналов документов, архивация.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОФИСА:- Прием и распределение входящих звонков.- Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, регистрация писем и документов.- Выписка (заказ) пропусков, организация проезда контрагентов на территорию.- Сбор заявок на канцтовары, воду, кофе, мебель, компьютерную технику, офисные принадлежности, заказ, получение, приемка, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки.ВЫПОЛНЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ:-Подготовка и отправка служебных записок, сбор входящих поручений, предоставление обратной связи руководителю по текущим вопросам, обработка входящих писем. Контроль новых поручений в программах КАНЦЛЕР и Битриксе 24.Введение реестра вагонов: отслеживание поступающих товарно-транспортных накладных по входящим письмам.Отправка реестров на электронную почту клиентов.Требования:Знание Налогового кодекса РФ, законодательства по бухгалтерскому учету.Работа в организациях на ОСНО.Уверенный пользователь 1С Предприятие 8.3 , Excel, Word.Ответственность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активность, личная организованность, внимательность, умение и желание работать в режиме многозадачности.Условия:Официальное трудоустройство по ТК РФ,Полностью белая зарплата, премииРабота в офисе,График работы: Пн-Чт 8.00-17.00, Пт 8.00-15.45