Офис-менеджер с функциями бухгалтера

Описание

Мы - компания-производитель с высоким уровнем клиентоориентированности, твердой репутацией, амбициозной командой Robo-Master ! Мы очень тесно сотрудничаем с образовательными учреждениями и нас называют лучшим поставщиком робототехники в России и приглашают в качестве ключевых партнеров главных робототехнических олимпиад. Но границ совершенству нет и у нас в планах на 2025 год - выйти в лидирующие позиции и создать 10+ новых продуктов на рынке. Соответсвенно, открываем конкурсный отбор на данную позицию!

Заявки принимаем до 19 сентября включительно! После отклика, просьба написать в вотсап (в чате продублирую свой номер, если предварительно вы нам подходите)

Чем предстоит заниматься?

Офис-менеджмент (70% времени):
Организация работы офиса: закупка канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров.
Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами.
Поддержка сотрудников: оформление отпусков, бронирование переговорных, организация корпоративных событий.
Ведение документооборота (договоры, акты, внутренние регламенты).

Бухгалтерия (30% времени):
Обработка первичных документов: счета, накладные, акты выполненных работ.
Подготовка платежных поручений и контроль оплат.
Расчет авансовых отчетов сотрудников.
Помощь в начислении зарплаты (подготовка данных для бухгалтера).
Формирование отчетности для ИП/ООО на УСН (при необходимости).

Мы ждем, что вы:
Имеете опыт офис-менеджером от 2 лет и базовые бухгалтерские навыки (знание 1С, Excel).
Знаете основы документооборота и кадрового делопроизводства.
Умеете работать с поставщиками и вести переговоры.
Внимательны к деталям и соблюдаете сроки.
Готовы учиться и совмещать задачи.

Будет плюсом:
Образование в области бухгалтерского учета или финансов.
Опыт работы с электронными отчетными системами (например, 1с и ДИАДОК).

Мы предлагаем:
Стабильный оклад и ежегодный пересмотр зарплаты.
Оформление по ТК РФ (после испытательного срока).
Возможность освоить бухгалтерские процессы с поддержкой коллег из нашей онлайн бухгалтерии.

Этапы отбора:
1. Собеседование с HR и руководителем административного отдела.
2. Тестовое задание: составление платежного календаря на месяц.

Мы ищем человекa, который наведет порядок в офисе и поможет с рутинной бухгалтерией. Если вы любите структуру и многообразие задач вам к нам