Бухгалтер на первичную документацию

Описание

• Прием, проверка и регистрация первичных документов:
  • Получение документов от контрагентов (поставщиков, подрядчиков), от отделов компании (логистики, склада, продаж, производства) и от сотрудников.
  • Проверка документов на соответствие требованиям закона (ФЗ 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"):
    • Правильность заполнения реквизитов (ИНН/КПП, названия, суммы).
    • Арифметическая проверка (правильность подсчетов сумм, НДС).
    • Соответствие документов условиям договоров с контрагентами.
    • Проверка на наличие дубликатов или ранее учтенных документов.
• Обработка и ввод документов в бухгалтерскую программу 1С УНФ:
  • Ввод данных из проверенных первичных документов в соответствующие разделы бухгалтерской программы (например, поступление товаров/услуг, реализация, кассовые операции, банковские операции, движение материалов, авансовые отчеты).
  • Корректное отражение операций на счетах бухгалтерского учета.
  • Формирование первичных документов от имени компании (накладные, акты, счета) по запросу других отделов или под контролем старшего бухгалтера.
• Контроль за полнотой и своевременностью поступления документов:
  • Активный поиск и запрос недостающих документов у контрагентов или внутренних подразделений.
  • Контроль сроков предоставления документов.
  • Мониторинг "висящих" предоплат (авансов выданных) без подтверждающих документов от поставщиков.
  • Формирование реестров долгов, сверка взаимных расчетов.
    • Выявление просроченных обязательств.
• Систематизация и хранение первичных документов:
  • Подшивка документов в хронологическом и/или систематическом порядке (по контрагентам, по видам операций).
  • Обеспечение надлежащего хранения документов (в папках, коробах, архиве) в соответствии с установленными сроками и правилами.
  • Подготовка документов для передачи в архив.
• Взаимодействие:
  • С контрагентами: Запрос недостающих или исправленных документов, уточнение информации.
  • С внутренними подразделениями: Тесная работа с отделом закупок (логистики), продаж, склада, отдела кадров (для приказов и расчетов по зарплате).
  • С другими бухгалтерами: Передача правильно оформленных и введенных комплектов документов на дальнейший учет (на расчеты с поставщиками/покупателями, на расчет зарплаты, на расчет налогов и т.д.), консультации по первичке.
  • С руководством/аудиторами: Предоставление необходимых первичных документов по запросу.
• Работа с электронными документами (ЭДО):
  • Прием, проверка и обработка первичных документов, полученных через системы электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.).
  • Контроль статусов документов в ЭДО (подписание, отказ и т.д.).

• Внимательность и скрупулезность: Ошибки на этапе "первички" тянут за собой ошибки во всем учете.
• Усидчивость и терпение: Работа с большим объемом документов.
• Знание основ бухгалтерского учета: Понимание счетов, проводок, принципа двойной записи.
• Уверенное владение бухгалтерскими программами (1С:Бухгалтерия): Особенно модулями учета ТМЦ, взаиморасчетов, банка/кассы.
• Навыки работы с ЭДО.
• Коммуникабельность: Умение грамотно запрашивать документы и взаимодействовать с коллегами.
• Организованность: Система в работе и хранении документов.

• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00 перерыв на обед (1 час);
• оформление по ТК РФ;
• выплата 2 раза в месяц;
• ЗП от 90 000 руб.