Помощник/ассистент/ руководителя/бухгалтера

Описание

• Администрирование, контроль подготовки деловых поездок, travel support на высоком уровне (паспорта, визы, авиабилеты по всему миру);

• Организация time management руководителя;

• Учет и распределение поступающей информации между подразделениями;

• Знание первичных бухгалтерских основ;

• Организация и ведение документооборота руководителя;

• Поиск необходимой информации. Осуществление связи с организациями, структурными подразделениями, государственными органами и органами местного самоуправления, массовой информации для решения вопросов в рамках поставленных задач;

• Контроль и поддержание рабочих процессов;

• Поддержание документации директора в порядке;

• Планирование графика работы руководителя;
• Контроль за исполнением поручений;
• Личные поручения руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Погружение во все бизнес-процессы компании;
• Работа с оргтехникой;
• Планирование, координация рабочих расписаний;
• Ведение и сбор первичной документации;
• Подготовка платежных реестров счетов;
• Работа по координации платежей, оплат поставщикам;
• Приоритетно знание английского языка;
• Деловая переписка;
• Командировки, в том числе зарубежные;
• Жизнеобеспечение офиса.

• Высшее образование;
• Наличие рекомендаций будет приветствоваться;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Почта;
• Реальное умение работать в режиме многозадачности;
• Знание стандартов делового этикета и делового письма;
• Грамотная речь и письмо;
• Коммуникабельность;
• Высокая степень ответственности за порученные задания;
• Стрессоустойчивость;
• Желание развиваться в компании.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в международной компании;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
• Хороший коллектив;
• Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.