Бухгалтер кадровик

Описание

Уважаемые бухгалтера читайте внимательно текст!

На постоянную работу в небольшую фирму ИП требуется Бухгалтер (именно бухгалтер который знает свою работу и может самостоятельно работать, с которым не нужно сидеть и учить работать - ученики мне не нужны)

Инструкция для бухгалтера (это то что вам предстоит делать)

У нас два ИП

Патент+ Усн (Доходы) (штат 5 чел)

УСН (Доходы) (1 чел)

Система учета:

Управленческий учет 1С:УНФ

Официальный учет 1С:Бухгалтерия

ЭДО СБИС и Диадок

До конца года 1С:УНФ подготовить к полному ведению бухгалтерии

Обязанности бухгалтера Первичная документация

Обработка входящих и исходящих документов (акты, счета, УПД, товарные накладные)

Проверка корректности оформления

Привязка к контрагентам и номенклатуре в 1С

Анализ и контроль задолженности

Еженедельный мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности

Формирование отчета по взаиморасчетам

Контроль сроков оплат и напоминания контрагентам

Работа с маркетплейсами

Загрузка отчетов комитента (Wildberries, Ozon и др.)

Проводка оплат, корректировок, возвратов

Сверка остатков товаров

Ведение взаиморасчетов по каждому маркетплейсу отдельно

Ежемесячный отчет рентабильности по каждому МП

Платежные поручения

Подготовка и загрузка в интернет-банк

Привязка оплат к документам в 1С

Ведение реестра оплат

Выставление счетов

Формирование по заявкам ( по требованию)

Контроль своевременной оплаты

Заработная плата и налоги

Расчет официальной части ЗП (оклад + премии)

Расчет страховых взносов, НДФЛ

Формирование платежей

Учет по двум ИП

Отчетность

Формы: УСН, 3-НДФЛ, патент, взносы, СЗВ-ТД, СЗВ-М, 4-ФСС

Сдача через СБИС/Диадок

Кадровый учет

Личные карточки сотрудников

Приказы о приеме, увольнении, отпусках

Табели учета рабочего времени

Эквайринг

Загрузка отчетов из банков/эквайеров

Сверка с поступлениями

Проведение комиссий в учете

Электронный документооборот

Работа с СБИС и Диадок: прием, отправка, подписание

Контроль сроков подписания

Загрузка в 1С

Почта

Проверка бухгалтерской почты (ежедневно)

Ответы на запросы, распределение писем

Еженедельный отчет

Список выполненных задач

Обработанные документы

Что в работе или на контроле

Возможные проблемы/задержки

Восстановление учета по маркетплейсам

Ретроучет с октября 2023 года

Обработка отчетов за прошлые периоды

Сверка остатков, возвратов, комиссий

Восстановление взаиморасчетов в 1С

Обеспечение сквозной аналитики по месяцам

Аудит кадрового учета

Проверка наличия личных дел, приказов, табелей, заявлений

Составление отчета о несоответствиях

Подготовка предложений по устранению нарушений

График регулярных платежей

До 10 числа ежемесячно: Коммунальные платежи

До 15 числа ежемесячно: Интернет и связь

До 25 числа ежемесячно: Аренда

Раз в квартал: Аренда

До 25 числа ежеквартально: Оплата патента

До 15 числа ежемесячно: Фиксированные страховые взносы ИП

До 25 числа ежемесячно: % с дохода свыше 300 000

Ежеквартально: Налог УСН по двум ИП

По факту: Заработная плата, налоги, эквайринг

До 30 апреля: Годовая декларация по УСН

До 1 апреля: Кадровая отчетность (СЗВ-М, СЗВ-ТД и др.)