Операционный директор - бухгалтер

Описание

Работа в небольшом коллективе.

Образование не ниже среднего специального. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы бухгалтером первичной документации, помощником директора. Коммуникабельность, грамотная речь, нацеленность на достижение общего результата.

1. Общие положения

1.1. Операционный директор - бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Назначается на должность и освобождается от нее приказом директора.
1.3. Подчиняется главному бухгалтеру и директору.
1.4. На руководящую должность операционного директора - бухгалтера назначается лицо, имеющее:
высшее или среднее специальное экономическое (бухгалтерское), юридическое, управленческое образование,
опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности, желательно в торговой/производственной компании.
1.5. В своей работе бухгалтер руководствуется:
законодательством (НК, ТК, ФЗ 402 О бухгалтерском учете ),
учетной политикой организации,
регламентами,
настоящей инструкцией.

2. Цели и задачи должности

2.1. Обеспечение своевременного и точного ведения бухгалтерского и управленческого учета.
2.2. Контроль документооборота по сделкам, поставкам, сервису и расходам.
2.3. Поддержание прозрачности финансовых потоков и финансовой дисциплины.
2.4. Своевременная подготовка первичной документации для гл. бухгалтера и взаимодействие с контролирующими органами.
2.5. Сопровождение импортных контрактов и учета оборудования в пути.

3. Основные обязанности

3.1. Ведение бухгалтерского и управленческого учета (совместно с гл. бух. и директором)

• Осуществление учета по всем участкам: банк, касса, расчеты с поставщиками и покупателями, основные средства, товарные остатки.

• Формирование и проведение первичной документации (счета, счета-фактуры, УПД, акты, накладные).

• Учет поступления оборудования, комплектующих, ЗИП.

• Формирование и контроль правильности учетных записей в бухгалтерской системе.

• Ведение учета по договорам купли-продажи и сервисного обслуживания.

3.2. Работа совместно с ответственными менеджерами по сделкам и контрагентами

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, сверка расчетов.

• Проверка наличия и корректности документов по каждой сделке (договор, счет, УПД, акт).

• Ведение авансовых отчетов сотрудников и контроль командировочных расходов.

• Ведение расчетов с иностранными поставщиками, участие в валютном контроле.

3.3. Участие в подготовке отчетности совместно с гл. бухгалтером и директором

• Подготовка к налоговой отчетности по НДС, прибыли, ОСНО.

• Подготовка управленческой отчетности по запросу руководства (движение денежных средств, рентабельность сделок и т.п.).

• Участие в годовой инвентаризации.

• Составление отчетов по задолженности, возвратам, списаниям, движению товара.

3.4. Документооборот и архив

• Контроль оформления и своевременной подачи оригиналов документов.

• Ведение архива бухгалтерских документов.

• Работа в электронном документообороте (Сбис, Калуга Астрал и др.).

• Проверка полноты и юридической корректности закрывающих документов.

3.5. Сопровождение ВЭД (при наличии импортных поставок, совместно с ответственным менеджером и декларантом)

• Учет оборудования в пути, по импорту.

• Ведение учета таможенных деклараций, подтверждение ставок НДС.

• Работа с валютным контролем, банками и таможенными документами.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, 9.00-18.00;
• Заработная плата: оклад + премия от выполнения общего плана продаж;
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства;
• Обучение, повышение квалификации;