Офис-менеджер / HR, немного бухгалтер

Описание

Город: Воронеж, офис рядом с Политехом , БЦ Плаза

Кто мы
Паркмон сервис для бизнеса, который помогает компаниям с автопарком контролировать автоштрафы (это как приложение с штрафами для водителей, только для юрлиц). Уже более 900 компаний по всей России пользуются нашей системой. Работаем по всей России, растём и расширяем команду. Ищем человека, который возьмёт на себя важные, но несложные задачи немного в офисе, немного с людьми, немного с документами.

Что нужно будет делать

20% офис и организация
Поддерживать порядок: чай, вода, бумага, печать, ключи, договор с курьером всё под контролем. Команда небольшая, поэтому много времени не занимает.
Следить, чтобы в офисе было уютно, светло и дружелюбно.
Помогать руководителю по мелким задачам: собрать документы, распечатать, организовать встречу.

20% немного HR и немного бухгалтерии
Разместить вакансию, позвонить кандидату, договориться на встречу.
Помочь новичку: показать, где что лежит, выдать технику, объяснить, кто за что отвечает.
Подготовить счёт, сохранить акт, передать в бухгалтерию. Всё по шаблону ничего сложного.

60% помощь клиентам
Ответить на звонок или в чате, объяснить, куда нажать, чтобы получить требуемый результат.
Если что-то не работает, передать коллегам, уточнить статус.
Составить коммерческое предложение, отправить по почте.

Что мы предлагаем

Зарплата дважды в месяц: аванс + ЗП, без задержек.
Оформление по ТК РФ.
График 5/2 с 9:00 до 18:00 (час на обед), выходные и праздники всегда свободны.
Обучение и поддержка: всё объясним, покажем, дадим шпаргалки и всегда будем рядом.
Чай, кофе, вкусняшки чтобы работа была с настроением.

Что важно
Коммуникабельность, вежливость, внимание к деталям.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение ПК Word, Excel, почта, браузер.
Опыт работы с клиентами, в офисе или в административной роли приветствуется, но не обязателен.

Кук связаться
Присылайте короткий отклик. Можно без формальностей просто расскажите немного о себе и какие задачи приходилось выполнять.

Если хотите работать в живой, адекватной команде, где каждый помогает друг другу будем рады знакомству!