Ведущий бухгалтер материального отдела

Описание

Высшее образование

Обязанности

-Осуществляет прием, обработку накладных в части приобретения материальных ценностей, актов выполненных работ в части оказанных услуг, счетов-фактур (счетов) за оказанные услуги, выполненные работы по закрепленным сопровождаемым учреждениям. - Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов. По мере поступления производит запись операций в соответствующем журнале операций учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары, оказанные услуги, выполненные работы. - Следит за правильностью отнесения затрат на себестоимость за оказанные услуги, выполненные работы. - Осуществляет аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по счетам Расчеты по принятым обязательствам по закрепленным учреждениям, составляет оборотные ведомости и журнал операций. - Осуществляет выдачу и регистрацию доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. - Проводит инструктаж лиц, получивших доверенности, о порядке предоставления бухгалтерии отчета по доверенностям. - Осуществляет контроль за использованием доверенностей, за своевременным предоставлением соответствующих приходных документов в пределах срока доверенности или возвратом неиспользованных доверенностей. - Осуществляет формирование заявок на перечисление субсидий на иные цели для оплаты оказанных услуг, работ, поставки товаров, подписывает директором сопровождаемых учреждений, начальниками отделов, главным бухгалтером и передает специалисту, ответственному за передачу в департамент образования Администрации города. - Осуществляет сверку в части оплаты за приобретенные товары, оказанные услуги, работы. - Следит за своевременным предоставлением документов для оплаты ответственными лицами образовательных учреждений. - Осуществляет сверку взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами. - Ведет переписку с дебиторами и кредиторами. - Контролирует исполнение договорных обязательств по закрепленным сопровождаемым учреждениям, в части оплаты. При исполнении муниципального договора (контракта) осуществляет сверку взаиморасчетов с контрагентом. - Контролирует исполнение и своевременное отражение в бухгалтерском учете суммовых и датированных показателей банковской гарантии. - Осуществляет прием, обработку первичных документов по поступлению, выбытию и перемещению материальных ценностей по закрепленным сопровождаемым учреждениям и др.