Офис менеджер бухгалтер

Описание

Обязанности:

заполнение первичных бухгалтерских документов ( в том числе выписка актов выполненных работ, накладных актов сверок, проведение приходных накладных в 1С, оформление договоров и коммерческих предложений)


своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации


проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ


своевременное внесение полученных документов в учётную систему


оформление на основе внесённых в учётную программу документов корреспонденции по счетам бухучёта


помощь в работе главного бухгалтера


закупка канцелярских товаров и расходных материалов ;


приём посетителей и доклад о них руководству ;


оформление и отправка деловой корреспонденции ;


слежение за порядком на рабочих местах и выполнением распоряжений начальства ;


организация работы курьеров, ремонтников и прочих работников ;


регистрация входящей, исходящей и внутренней документации ;


организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте ;


приём и распределение входящих звонков ;


организация встреч и деловых переговоров ;


приём и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование и подшивание документов ;


Работа с почтовыми отправлениями.
Требования:
-офисные программы: wоrd, ехсеl, 1С
-офисная техника.
-ответственность, внимательность, пунктуальность.
Условия:
- Комфортные условия труда.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

О компании: Небольшая строительная организация со специализацией на проектировании монтаже и обслуживании котельных и другого теплотехнического оборудования