Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Описание

ВАЖНО: знание 1с, опыт 1-3 года

Вакансия: Офис-менеджер / Помощник руководителя Компания: Арктика Челябинск (18 лет на рынке инженерных систем)

Адрес: Челябинск, 1-я Окружная ул., 5 (р-н Советский, офис 11, этаж 2)

О нас:

Арктика Челябинск это не просто проектно-монтажная организация. Это команда профессионалов, которая уже более 18 лет создает комфорт и безопасность для тысяч людей.

Мы проектируем и монтируем системы вентиляции, кондиционирования и отопления для объектов любой сложности от уютных коттеджей до крупнейших торговых центров и промышленных заводов.

Наша миссия:

Мы делаем пространства лучше, обеспечивая идеальный микроклимат для жизни, работы и отдыха.

Наши ключевые проекты:

Промышленность: Завод Конар , Челябинский аэропорт, Военная прокуратура Екатеринбург, Завод Увелка

Коммерция: ТРК Космос , офисные центры Курчатова 28а , Партнер , Центральная Стоматология.

Премиум-сегмент: Курорт Увильды , фитнес-клуб Citrus Fitness, ресторан Hugs и сеть ресторанов Своя Компания .

Ваши задачи: Администрирование офиса:

Полный цикл документооборота: прием, регистрация, архивирование входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем через почтовые и курьерские службы.

Контроль работы оргтехники, закупка канцелярии, организация порядка.

Ведение табеля учёта рабочего времени,( для 20 сотрудников например) обработка входящей корреспонденции.

Взаимодействие с управляющей компанией (коммунальные услуги, электроэнергия).

Выполнение поручений руководства.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой приветствуются.

Поддержка руководителя:

Подготовка документов (договоры, приказы, письма), деловая переписка.

Организация ежедневного графика: планирование встреч, напоминания о дедлайнах.

Контроль выполнения заявок на обслуживание инженерных систем (вентиляция, кондиционирование): согласование сроков с подрядчиками, проверка отчетов.

Корпоративные мероприятия:

Организация праздников, тимбилдингов, корпоративы.

Мы ждём от вас:

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.

Уверенное владение MS Office (Excel, Word), базовые знания 1С.

Навыки работы с оргтехникой (МФУ, сканеры).

Личные качества: Ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ, зарплата 2 раза в месяц без задержек.

Комфорт: Современный офис с кухней, фиксированный график (пн пт, 8:30 17:30).

Развитие: Обучение работе с профильным ПО, участие в профессиональных семинарах.

Дружный коллектив: Корпоративы, совместные поездки на объекты, дни рождения с пиццей .

Собеседование: По адресу: г. Челябинск, 1-я Окружная ул., 5, этаж 2, офис 11.

Подробнее о нас: arktika74 ru

- Если вы готовы расти вместе с нами и влиять на ключевые процессы ваше резюме уже в нашем списке приоритетов !

- Мы не просто строим системы мы создаем комфорт для тысяч людей. Хотите стать частью команды, которая меняет пространства вокруг? Тогда мы ждем именно вас!