Специалист по документообороту/помощник бухгалтера

Описание

Обработка входящих документов от Поставщиков услуг (перевозчиков), что включает в себя: проверку заполнения транспортной накладной согласно требованиям Заказчика, проверку первичной документации Поставщика согласно требованиям бухгалтерского учета, передача вторых экземпляров первичной документации Поставщику.
Формирование пакета документов для передачи в бухгалтерию и отправки Заказчику (первичная документация, транспортные документы).
Составление описей передаваемых документов.
Ведение архива документов.
Еженедельное отслеживание не полученных транспортно-сопроводительных документов от Поставщиков (перевозчиков).
Контроль получения Заказчиком отправленных документов.
Ведение деловой переписки, составление деловых писем, служебных записок, доверенностей.
Подготовка документов по запросам контролируемых органов.
Подготовка отчетов по запросу руководителя.
Оформление актов сверки взаиморасчетов. Проверка/заполнение путевого листа.
Работа с (почтой) корреспонденцией регистрация и передача в соответствующие подразделения.
Ведение реестра документов.
Сканирование и копирование документов.
Заказ канц. товаров.
Работа с курьерскими службами.