Администратор/помощник руководителя/бухгалтер

Описание

- Организация обслуживания и эксплуатации торгового центра;
- Обеспечение поддержания на должном уровне чистоты и комфорта торговых помещений и прилегающей территории;
- Руководство работами по благоустройству территории, оформлению зданий и т. д.;
- Взаимодействие и переговоры с контрагентами, подрядными организациями, взаимодействие с государственными, муниципальными органами.
- Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством проведения работ;
- Организация рабочих мест сотрудникам;
- Организация материально -технического обеспечения офиса компании: закупка мебели, хоз товаров, материалов и т. д.; -
Бюджетирование и обеспечение исполнения бюджета. Оптимизация затрат;
- Организация эффективной работы персонала АХО, а также персонала, находящегося на аутсорсинге (клиринговая компания и т. д.);
- Организация эффективной работы службы контроля и охраны.
- Показ недвижимого имущества, сопровождение сделок (заключение договоров с арендаторами, пролонгация договоров);
- ЭДО со снабжающими компаниями, арендаторами(Сбис);
- Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объёме;
- Составление и сдача отчетности(АО-УСН 6%, ООО-УСН 15%);
- Организация встреч и переговоров с руководителем;
- Иные поручения руководителя.