Бухгалтер / Бухгалтер с функциями менеджера по работе с клиентами

Описание

Высшее или среднее профессиональное образование (бухгалтерия, финансы) Знание 1С Бухгалтерия 8.3. обязательно Очень уверенный пользователь ПК (word, excel); Отличные коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, ответственность, грамотность, внимательность, оперативность, исполнительность, обучаемость считаем обязательными условиями.

Требования

Условия: Оформление по ТК . 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 17.00 Офис в 10 минутах от метро Технологический Институт Оплата: оклад + ежемесячные премии по результатам выполненных работ Полис ДМС для работников Доброжелательный коллектив Испытательный срок 2 месяца

Обязанности

1. Обработка входящих заявок на обучение, их сохранение и последующее внесение в программу 1С: Делопроизводство: -информация о контрагенте (реквизиты, адреса, телефоны) - подробная информация о каждом обучаемом ( ФИО, должность обучаемого, дату рождения, номер СНИЛС, пол, гражданство, адрес электронной почты, выбранные программы обучения из списка программ в базе, выбор лекций по занятиям, при отсутствии этой информации, запрос сведений у контрагента). 2. Формирование договоров 3. Выставление счетов на оплату, отправка на электронную почту Заказчика 4. Сохранение необходимой информации о слушателях (фотографии, дипломы об образовании), пересылка необходимых данных руководителям направлений обучения. 5. Внесение отметок о возврате договоров и актов контрагентов в программе 6. Выставление коммерческих предложений по обучению сотрудников на основании запросов контрагентов с индивидуальным подходом к каждому контрагенту, согласование скидок с руководством (при необходимости) 7. Взаимодействие с контрагентами по выставленным счетам и оформленным заявкам, внесение изменений в заявки и счета (по запросу), ответы на вопросы по внесённым заявкам и счетам, а также по стоимости обучения. 8. Работа с кассовым аппаратом: оформление оплаты за обучение через кассу за наличный расчет, пробитие чеков за наличный и безналичный расчет 9. Перезачет денежных средств по запросу контрагента по ранее поданным заявкам 10. Формирование отчётов