Бухгалтер на первичную документацию (г. Щёлково)

Описание

Обязанности:

Организация, обработка и контроль документооборота:

• Обработка первичных бухгалтерских документов, предоставленных контрагентами, и проверка правильности их составления (накладные, акты, счета-фактуры, УПД, ТТН);
• Взаимодействие с поставщиками (покупателями) и ответственными менеджерами контрагентов по вопросам предоставления документации;
• Контроль за своевременностью и полнотой предоставления первичных документов (запрос оригиналов);
• Ведение реестра недостающих документов;
• Оформление первичной документации выставление счетов, актов, накладных, УПД покупателям (заказчикам);
• Организация и проведение сверок с контрагентами (дебиторами и кредиторами) по итогам квартала до сдачи отчётности (и по необходимости);
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): ДИАДОК, СБИС;
• Оформление авансовых отчётов, взаимодействие и контроль взаиморасчётов с подотчётными лицами;
• Деловая переписка с контрагентами, в том числе написание претензионных писем и жалоб;
• Составление шаблонных договоров и дополнительных соглашений к ним, а также контроль срока их действия;
• Оформление доверенностей и ведение их реестра;
• Инвентаризация остатков ТМЦ в базах;
• Подготовка сканов документов для формирований ответов на требования ИФНС;
• Архивирование первичной документации;
• Выполнение иных поручений руководства, связанных с данным участком.

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное);
• Грамотная письменная и устная речь (опыт деловой переписки);
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программы 1С Бухгалтерия 8.3 (обязательно);
• Опыт учёта первичных учётных документов;
• Опыт работы с ЭДО (ДИАДОК, СБИС);
• Умение работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Работа офисе с пн по пт с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед).

Качества, которые мы хотели бы в Вас увидеть: исполнительность, организованность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность.