Бухгалтер-секретарь

Описание

Обязанности:

-Организация, систематизация, ведение бумажного документооборота организации.

-Работа с первичной документацией (2 организации - ОСНО)

-Ведение бумажного и электронного документооборота в 1С, ЭДО.

-Прием, контроль, обработка первичной документации.

-Проверка и контроль правильности оформления первичных учетных документов от контрагентов (поставщиков, подрядчиков и т.д.)

-Контроль за своевременным возвратом оригиналов документов.

-Ведение реестра отсутствующих документов, запрос недостающих.

-Ведение реестров договоров.

-Регистрация входящей и исходящей документации в электронном и бумажном виде.

-Подшивка первичных документов, архивирование по отчетным периодам.

-Помощь в подготовке для ответов на требования ФНС и прочих запросов

-Помощь в подготовке и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности

-Помощь в подготовке необходимой документации для внешнего аудита.

-Жизнеобеспечением офиса (заказ кофе, канцтоваров, воды). это если нам необходимо

Выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя

Ключевые навыки:

-Знание плана счетов, понимание бухгалтерских проводок

-Уметь пользоваться современной компьютерной техникой

-Иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL

-Разбираться в специализированных бухгалтерских программах (1С:Предприятие 8.3,

-Зарплата и управление персоналом 3.1)

-Уметь работать со справочно-правовыми системами (система Консультант ).

-Уметь быстро находить нужную информацию

Что важно для нас:

• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ориентация на результат.
• Стремление к самообразованию и профессиональному росту.
• Организованность и умение планировать свою работу, выполнять задачи в срок.