Секретарь / офис-менеджер / делопроизводитель/ помощник бухгалтера

Требования

Административная поддержка. Делопроизводство. Пользователь ПК. Работа с оргтехникой. Грамотная речь. Деловая переписка. Коммуникативные навыки. Деловой этикет. Приятная внешность. Ответственность, пунктуальность, оперативность, организованность, обучаемость.

Обязанности

- Обеспечение административно-организационной поддержки офиса. - Общение и работа с заказчиками по оказываемым услугам, в том числе по документообороту. Участие в оформлении договоров и дополнительных соглашений по типовым формам, сопровождение заказчиков до завершения проектов. - Взаимодействие с бухгалтером по документообороту. Архив документов. - Взаимодействие с обслуживающими организациями, с курьерами экспресс- почтовых служб, прием и обработка почтовой корреспонденции, оформление доставок. - Работа с конкурсными документами компании. Подготовка и консолидирование документов для участия в тендерах и получения аккредитации в коммерческих банках (1 раз в квартал). - Контроль актуальности данных на сайте компании. - Прием и распределение входящих звонков. - Поддержание в порядке офисных помещений, отслеживание корректной работы офисной техники, кофе-машины, подбор и контроль услуг клининговых компаний. - Закупка расходных материалов (картриджи, бумага, канцтовары). - Выполнение служебных поручений руководства. - Встреча посетителей.

Условия

Работа на полный рабочий день с гибким гибридным графиком, в офисе обязательно - 2-3 рабочих дня в неделю с 9:00 до 16:00-17:00, оставшиеся рабочие дни на удаленке. Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор на 1, 5 года (оплачиваемый отпуск, больничный). Испытательный срок - 3 месяца. Рассматриваем резюме кандидатов только с фото.